Nel pannello Opzioni ed allegati del compositore, la voce Invia messaggio rimane normalmente sulla scelta Subito: selezionandola, il messaggio viene spedito in quell'istante, senza dovere impostare nessun orario.

Se invece programmi l'invio a un orario successivo (Tra 5 minuti, Tra 10 minuti, fino a un'ora specifica), il messaggio pianificato resta recuperabile in ogni momento: basta cliccare sul pulsante Pianificato con l'icona dell'orologio nella barra superiore della webmail. Si apre l'elenco dei messaggi in attesa di invio, con oggetto, destinatario, mittente e data di invio programmata e i pulsanti Modifica ed Elimina per sistemare o annullare l'invio.

Per sapere se un messaggio è stato consegnato e aperto, si può chiedere la notifica di ricezione (conferma di lettura): chi riceve vede un avviso e può confermarti che ha aperto il messaggio.

1. Aprire il compositore e preparare il messaggio.
2. Nel pannello Opzioni ed allegati, attivare l'interruttore Richiedi conferma di lettura.
3. Inviare normalmente con Invia: la richiesta vale per quel messaggio; per i successivi va riattivata.
4. Se il destinatario la conferma, in Posta in arrivo arriva una notifica con l'indicazione del messaggio aperto.

Ogni calendario dell'elenco Calendari ha la sua scheda di configurazione, da cui si concede l'accesso ad altre persone con i permessi desiderati.

1. Nel pannello Calendari, premere l'icona della matita accanto al nome del calendario: si apre la finestra Modifica calendario.
2. Aprire la scheda Condividi calendario.
3. Digitare nel campo E-Mail l'indirizzo della persona con cui condividere.
4. Scegliere i permessi con le caselle: Può condividere il calendario (la persona potrà a sua volta condividerlo con altri utenti), Pubblica calendario (potrà pubblicarlo), Può modificare gli appuntamenti (potrà modificare ed eliminare gli eventi) e Vedi dettagli (vedrà tutti i dettagli degli eventi; se disattivata, solo le informazioni disponibile/occupato).
5. Con Notifica attiva, la webmail invia una e-mail per avvisare la persona del calendario appena condiviso.
6. Premere Condividi per aggiungere la persona all'elenco, poi Salva.

Le condivisioni attive restano elencate nella stessa scheda (colonne Account o dominio, Permessi e Azioni). Nella scheda Pubblica il calendario, invece, si crea con Crea collegamento un indirizzo da consegnare senza invito, scegliendo se pubblicare tutte le informazioni degli eventi o solo la disponibilità (libero/occupato).

CalDAV è lo standard con cui smartphone, tablet e programmi come Outlook, Thunderbird o il Calendario di Apple leggono e scrivono direttamente nell'agenda della webmail: gli appuntamenti restano così allineati su tutti i dispositivi. I calendari da sincronizzare si creano o si collegano dal menu dell'icona «hamburger» (tre linee orizzontali) accanto all'intestazione del pannello Calendari, nella vista calendario.

1. Aprire l'icona del Calendario nella barra a sinistra e, nel pannello Calendari, premere l'icona «hamburger»: si apre il menu con Crea calendario, Aggiungere il calendario dei compleanni, Importa calendario CalDAV, Calendari condivisi e Crea calendario CalDAV.
2. Per un calendario nuovo da sincronizzare scegliere Crea calendario CalDAV: nella finestra che si apre indicare Nome calendario, una eventuale Descrizione, i colori di sfondo e testo, poi premere Crea calendario.
3. Per collegare un calendario già esistente su un server esterno scegliere Importa calendario CalDAV: nel pannello Aggiungere il calendario CalDAV compilare URL CalDAV, Nome Utente e Password del server, premere Trova i calendari e infine Salva.
4. Il calendario aggiunto compare nell'elenco Calendari insieme a quello principale: da quel momento gli eventi si tengono aggiornati anche dall'app del telefono o dal programma del computer.

La vecchia scheda Sincronizza il calendario della finestra di modifica mostra un avviso: il servizio CalDAV di prima generazione è deprecato e sarà rimosso. I calendari creati o importati come descritto sopra sono il modo attuale di tenere sincronizzati i dispositivi.

La sezione Fuori ufficio risponde automaticamente a chi scrive durante le ferie o le chiusure.

1. Compilare Oggetto e Testo del messaggio automatico (esempio: «Sarò via fino al... per urgenze scrivere a...»).
2. Impostare Data di inizio e Data di fine.
3. Portare Stato su Attivato e premere Salva.
4. Alla ripresa, ricordarsi di riportare Stato su Disattivato.

La firma si definisce in Identità: selezionare l'indirizzo e compilare l'editor con nome, ruolo, contatti. Se si hanno più indirizzi si crea un'identità per ciascuno con il pulsante Crea. La firma diventa disponibile nel compositore col pulsante Firma.

La procedura è identica a quella della firma: in Impostazioni > Identità premere Crea per preparare una nuova identità per l'altro indirizzo di posta. La differenza sta nel gruppo «Utilizzare server di posta personalizzati»: attivandolo, la webmail invia e riceve con i server che si indicano, invece di usare quelli standard.

1. Compilare Nome visualizzato e E-Mail con i dati dell'account aggiuntivo (Società, Rispondi a e Ccn sono facoltativi).
2. Attivare la casella «Utilizzare server di posta personalizzati»: compaiono le sezioni Server in entrata (IMAP) e Server in uscita (SMTP).
3. Server in entrata (IMAP): indicare Server (ad esempio imap.nomedominio.it), Porto (precompilato 993), Sicurezza della connessione (TLS oppure STARTTLS), Nome Utente e Password dell'account aggiuntivo. Il pulsante Collegamento di prova verifica subito se i dati sono corretti.
4. Server in uscita (SMTP): indicare Server, Porto (precompilato 465) e Sicurezza della connessione (TLS oppure STARTTLS). In Autenticazione si può riutilizzare nome utente e password IMAP («Utilizzare nome utente e password IMAP») oppure sceglierne di dedicati («Specificare nome utente e password»).
5. Premere Salva: la nuova identità diventa selezionabile nel campo Mittente del compositore, accanto a quella principale.
6. Terminata la configurazione, per usare l'account aggiuntivo come client completo tornare in Posta in arrivo e cliccare sul nome account in alto a sinistra della webmail: si apre l'elenco degli account e basta selezionare quello su cui si vuole lavorare.

Il cambio di account avviene quindi dalla webmail stessa: il nome in alto a sinistra indica sempre l'account attivo e, cliccandolo, si sceglie l'altro. Cambiano di conseguenza le cartelle, i messaggi e il mittente proposto nei nuovi messaggi; per tornare all'account principale si ripete la stessa operazione.

La verifica in due passi (autenticazione a due fattori) aggiunge al momento dell'accesso un codice temporaneo oltre alla password: anche se qualcuno scoprisse la password, non potrebbe comunque entrare nella casella. Si attiva una sola volta in Impostazioni > Autenticazione a due fattori.

La webmail offre due metodi di verifica:

• App di autenticazione: genera i codici offline con un'applicazione mobile come Google Authenticator, Authy o 1Password. È il metodo consigliato, perché funziona anche senza connessione.
• Email: il codice di verifica arriva via posta elettronica ad un indirizzo email specifico; comodo, ma protegge meno dell'app.

Attivazione con l'app di autenticazione.

1. Installare sul telefono un'app di autenticazione (Google Authenticator, Authy, 1Password o simili).
2. In Autenticazione a due fattori premere Abilita accanto ad App di autenticazione: compare un QR code.
3. Scansionare il QR code con l'app, oppure premere «inserisci questa chiave manualmente» e copiare nell'app la chiave alfanumerica mostrata a schermo.
4. L'app genera subito un codice a 6 cifre, valido per circa 30 secondi: scriverlo nel campo e premere Continua.
5. Dal prossimo accesso la webmail chiederà email, password e il codice generato dall'app.

La password della casella si cambia direttamente dalle impostazioni della webmail: non serve passare dal pannello di gestione. È consigliabile cambiarla con una certa frequenza, scegliendo una password lunga e unica, cioè diversa da quelle usate per gli altri servizi.

1. Aprire Impostazioni (icona ingranaggio) e scegliere Password nel menu a sinistra, tra Inoltro e Autenticazione a due fattori.
2. Scrivere la nuova password nei campi Nuova password e Conferma la nuova Password: deve essere lunga almeno 8 caratteri, ma è bene sceglierla lunga e unica.
3. Premere Salva: dal prossimo accesso la casella va aperta con la nuova password.