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Webmail – Firme, calendari, importazione dei contatti
La funzione di importazione consente all'utente di trasferire contatti, calendari e firme dalla propria webmail attuale alla nuova webmail.
L’importazione è possibile per lo stesso indirizzo e‑mail, partendo da un account esistente nella webmail attuale.
Le operazioni possono essere ripetute tutte le volte che si desidera: gli elementi già presenti non verranno sovrascritti, mentre quelli nuovi verranno aggiunti.
- Accesso alla funzione di importazione
- Importazione Contatti
- Importazione Calendari
- Importazione Firme
- Importazione regole
- Importazione Generale
Accesso alla funzione di importazione
Nella nuova Webmail, la funzionalità è raggiungibile dal menù Impostazioni > Migrazione dati.
L’interfaccia permette di scegliere se importare contatti, calendari e firme in un’unica operazione oppure mediante azioni separate.
Se è stata effettuata una migrazione precedente, data e ora dell’operazione vengono visualizzate nell’interfaccia
Al termine dell’importazione comparirà un messaggio in basso a destra:
- se l’operazione è riuscita, il messaggio è verde;
- se qualche elemento non è stato importato, il messaggio è rosso e indica quale tipo di dato ha fallito.
Importazione dei contatti
Questo processo trasferisce tutti i contatti dalla webmail attuale alla nuova webmail, collocandoli nella rubrica corretta.
Con l'avvio dell'importazione, il sistema riconoscerà automaticamente la rubrica in cui inserire ogni singolo contatto.
ATTENZIONE!
- I contatti privi di indirizzo e‑mail non verranno importati.
- I contatti con lo stesso indirizzo e‑mail sono considerati duplicati; ne verrà importato solo uno.
Soluzione alternativa per l'importazione dei contatti
Come alternativa per importare i contatti manualmente, è possibile seguire questa procedura:
- Nella webmail attuale, effettua l'esportazione di ogni rubrica in formato vCard (.VCF).
- Nella nuova Webmail, seleziona la funzione Importa dalla barra superiore.
- Carica il file VCF e segui le semplici istruzioni a schermo.
Importazione dei calendari
Come avviene per i contatti, il processo trasferisce tutti gli appuntamenti e i calendari dalla webmail attuale alla nuova webmail, collocandoli nei calendari corretti.
Con l'avvio dell'importazione, il sistema riconoscerà automaticamente il calendario in cui inserire ogni singolo appuntamento.
ATTENZIONE!
- I colori delle voci del calendario non vengono mantenuti; è possibile reimpostarli modificando i calendari nella nuova webmail.
- Alcuni eventi predefiniti (ad es. “Compleanno”) non vengono importati perché non sono supportati nella nuova webmail.
Soluzione alternativa per l'importazione dei calendari
Come alternativa per importare i calendari manualmente, è possibile seguire questa procedura:
- Nella webmail attuale, esporta ogni calendario in formato .ICF.
- Nella nuova Webmail, crea un nuovo calendario oppure aprine uno esistente.
- Clicca su Importa/Esporta nella barra superiore.
- Carica il file ICF e segui le istruzioni a schermo.
Importazione delle firme
Anche per le firme, è possibile l'importazione nella nuova webmail.
Il processo trasferirà tutte le firme dalla webmail attuale alla nuova webmail, creando le relative identità.
ATTENZIONE!
- L’etichetta della firma (nome della firma) sarà usata come nome visualizzato nei messaggi inviati. Per poterlo modificare, sarà necessario agire dalla sezione Identità.
Importazione delle regole
ATTENZIONE!
A differenza delle importazioni per contatti, calendari e firme, l'importazione dei filtri (regole) può avvenire una sola volta.
Procedi cliccando Impostazioni -> Migrazione filtri
Avvia la migrazione cliccando sull'apposito tasto
Il processo trasferirà tutte le regole già impostate sulla vecchia webmail.
Funzionalità di importazione
Al primo accesso alla nuova webmail, il sistema presenterà una popup, che consente l'accesso diretto all'importazione dei dati.
Per gestire la popup:
- Chiusura con la X – Il messaggio verrà mostrato al prossimo accesso o al successivo aggiornamento della pagina.
- Non ricordarmelo più - Il messaggio non verrà più visualizzato
- Vai alle impostazioni di importazione - Dovrai completare almeno un'importazione; in alternativa il messaggio verrà riproposto al prossimo accesso
IMPORTANTE
- Se un contatto o un appuntamento è stato modificato nella webmail attuale, la versione presente nella nuova webmail non verrà aggiornata automaticamente; sarà necessario eliminare i contatti o i calendari modificati (o tutti, se più semplice) nella nuova webmail e rieseguirne l’importazione.
- L’importazione è unidirezionale: le modifiche effettuate nella nuova webmail non verranno riportate nella webmail attuale.