Microsoft 365

Le tue domande, le nostre risposte

• Cos’è Microsoft 365 e in cosa si differenzia dalle versioni tradizionali di Office?

  Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365) è la versione evoluta e potenziata della suite Microsoft Office. Si tratta di un servizio in abbonamento cloud che include tutte le applicazioni più utilizzate, come Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams, sempre aggiornate all’ultima versione disponibile.
  
  A differenza delle vecchie versioni “a licenza perpetua” (come Office 2016 o Office 2019), Microsoft 365 non richiede un acquisto unico, ma un abbonamento mensile o annuale che garantisce aggiornamenti automatici, nuove funzionalità e massima sicurezza senza costi aggiuntivi.
  
  Essendo basato sul cloud, permette di lavorare ovunque e da qualsiasi dispositivo (PC, Mac, tablet o smartphone), con i file sempre sincronizzati su OneDrive. Inoltre, integra strumenti avanzati di collaborazione in tempo reale, videoconferenze, chat aziendale e gestione condivisa dei documenti tramite Microsoft Teams.
  
  Questa formula consente a professionisti, aziende e team di ogni dimensione di ottimizzare i costi, pagando solo per gli utenti effettivi e beneficiando di un ambiente di lavoro più flessibile, connesso e sempre aggiornato.
  

• Serve una connessione Internet per usare Microsoft 365?

  Durante la prima installazione delle applicazioni (come Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e per attivare la licenza, è richiesto l’accesso a Internet. Una volta completata la configurazione, puoi utilizzare i programmi anche senza connessione, proprio come nelle versioni tradizionali di Office.
  
  Le modifiche ai documenti vengono salvate in locale e si sincronizzano automaticamente su OneDrive o SharePoint non appena il dispositivo torna online. Tuttavia, per sfruttare al massimo le potenzialità del servizio, come la collaborazione in tempo reale, gli aggiornamenti automatici, la posta elettronica in cloud e l’archiviazione condivisa, è consigliabile restare connessi a Internet.
  
  La connessione è, quindi, richiesta per installazione, attivazione, aggiornamenti e funzioni cloud ma non è obbligatoria per lavorare offline sui file già scaricati.
  
  Grazie alla combinazione tra modalità online e offline, Microsoft 365 garantisce massima continuità operativa, anche in assenza di rete, e la sicurezza di ritrovare sempre i propri documenti aggiornati su ogni dispositivo.

• Come si configura Microsoft 365 e chi può aiutarmi?

  Register.it ti offre un servizio gratuito di configurazione e supporto tecnico dedicato a Microsoft 365. Il nostro team di specialisti qualificati si occuperà di verificare il tuo dominio e di configurare correttamente i record DNS (Domain Name System), garantendoti il funzionamento ottimale di tutte le funzionalità della suite Microsoft 365: posta elettronica, OneDrive, Teams e molto altro.
  
  Se hai già esperienza nella gestione dei DNS e preferisci procedere in autonomia, oppure vuoi modificare la configurazione dopo l’intervento dei nostri tecnici, puoi seguire passo passo le istruzioni contenute nella guida alla configurazione di Microsoft 365,.
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  In questo modo potrai scegliere liberamente se affidarti ai nostri esperti o gestire in autonomia ogni aspetto tecnico, con la sicurezza di un servizio affidabile, flessibile e sempre aggiornato.
  

• Come posso condividere contenuti in sicurezza e lavorare insieme sui documenti?

  Con Microsoft 365 puoi condividere file e cartelle in modo sicuro direttamente dalle applicazioni come Word, Excel, PowerPoint o OneDrive, da qualsiasi dispositivo (computer, tablet o smartphone).
  
  Hai il pieno controllo su chi può visualizzare, modificare o commentare i tuoi documenti, grazie alle autorizzazioni personalizzabili e alla protezione integrata dei dati. Tutte le modifiche vengono salvate automaticamente nel cloud e sincronizzate in tempo reale, così ogni membro del team lavora sempre sulla versione più aggiornata del file.
  
  Gli strumenti di collaborazione, come Microsoft Teams e SharePoint, rendono ancora più semplice lavorare insieme da remoto, organizzare riunioni, scambiare messaggi e condividere risorse in un ambiente sicuro e centralizzato.
  
  In questo modo, Microsoft 365 ti consente di collaborare in modo efficiente, protetto e senza interruzioni, indipendentemente da dove ti trovi.

• Come posso usare Microsoft Teams e altri strumenti di collaborazione?

  Microsoft Teams è incluso in Microsoft 365 ed è il cuore della collaborazione tra colleghi e team di lavoro. Con Microsoft Teams puoi chattare, effettuare chiamate e videoconferenze, condividere file e lavorare insieme in tempo reale sugli stessi documenti, tutto all’interno di un’unica piattaforma sicura e integrata.
  
  In combinazione con OneDrive e SharePoint, Microsoft Teams ti consente di accedere, modificare e condividere i tuoi file ovunque ti trovi, da PC, Mac, tablet o smartphone. Tutti i contenuti vengono sincronizzati nel cloud, così ogni aggiornamento è immediatamente disponibile per il resto del gruppo.
  
  Grazie all’integrazione nativa con le app di Word, Excel, PowerPoint e Outlook, Microsoft 365 offre un ambiente di lavoro connesso e flessibile, ideale per la collaborazione a distanza, la gestione dei progetti e la comunicazione aziendale.
  
  Microsoft 365 ti mette, quindi, a disposizione un ecosistema completo di strumenti per lavorare in modo produttivo e collaborativo, indipendentemente da dove ti trovi o dal dispositivo che utilizzi.

• Quali vantaggi offre Microsoft 365 grazie al cloud?

  Il principale punto di forza di Microsoft 365 è la sua integrazione nativa con il cloud, che garantisce massima sicurezza, continuità operativa e flessibilità di utilizzo.
  
  Tutti i file vengono archiviati online in modo protetto su OneDrive o SharePoint, con una replica automatica su più server. Questo significa che, anche in caso di guasti o interruzioni, i tuoi dati restano sempre accessibili e al sicuro.
  
  Il cloud di Microsoft 365 consente inoltre di sincronizzare documenti, email e impostazioni su tutti i dispositivi, così puoi iniziare un lavoro dal computer e proseguirlo da tablet o smartphone, senza perdere nulla.
  
  Un altro vantaggio fondamentale è rappresentato dagli aggiornamenti automatici delle applicazioni (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, ecc.), che vengono gestiti in background: non serve installare manualmente nuove versioni o pacchetti di sicurezza.

• Su quali sistemi operativi funziona Microsoft 365?

  Microsoft 365 è compatibile con i principali sistemi operativi, offrendo la massima flessibilità d’uso su computer, smartphone e tablet.
  
  Puoi installare le applicazioni di Microsoft 365 su:
  
  -Windows – pienamente compatibile con le versioni più recenti del sistema operativo Microsoft (Windows 10 e Windows 11).
  
  -macOS – le app come Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono ottimizzate anche per Mac e garantiscono le stesse funzionalità principali disponibili su PC.
  
  -iOS e Android – tramite le app mobili dedicate, puoi modificare e condividere documenti da smartphone e tablet, accedendo ai tuoi file su OneDrive in qualsiasi momento.
  
  In alternativa all’installazione, Microsoft 365 è accessibile anche direttamente online tramite browser (come Microsoft Edge, Chrome, Safari o Firefox), senza bisogno di scaricare software. Questo ti consente di lavorare in cloud, collaborare in tempo reale e accedere sempre alla versione più aggiornata delle applicazioni.
  
  Grazie a questa ampia compatibilità, Microsoft 365 è una soluzione multi-dispositivo e multipiattaforma, ideale per chi lavora in mobilità o utilizza diversi sistemi operativi.

• Altre domande e risposte su Microsoft 365

  I sistemi operativi supportati, l'interazione con altri client di posta e come richiedere supporto per l'installazione e molto altro...
  
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